كيفية إدارة الوقت

بسم الله الرحمن الرحيم

نظراً لأهمية الوقت وما نعاني من تبعياته خاصة نحن المهندسين والعاملين في مجال الإنشاءات من وظائف نشغلها ودراسات جامعية ملتحقين بها ومكاتب هندسية نعمل بها كعمل إضافي ومشاريع نتابعها وحياة ديناميكية تحتاج الى تنظيم إرتأيت أن أقدم لأخواني وأعزائي رواد المنتدى هذه المحاضرات والنادرة جداً وأن يكون منتدى مستشارك للبناء منهل كل ما هو جديد


إدارة الوقت
Time Management

ما هو الوقت؟؟؟
الوقت هو أحد الموارد المتاحة لنا ويعتبر من أثمن الموارد نظراً لوجود بعض الخصائص التي يتميز بها عن غيره من الموارد.

ماذا قالوا في الوقت ؟؟؟
* الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك
* لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد.
* الوقت كالذهب لا تدركه إلا بعد أن يكون العمر قد ذهب
* اغتنم خمساً قبل خمس: شبابك قبل هرمك، وصحتك قبل سقمك، وغناك قبل فقرك، وفراغك قبل شغلك، وحياتك قبل موتك ( من السنة المطهرة)
* ثلاث ليس لها إياب: الوقت والجمال والشباب ( أبو العلاء المعري)

ما هي خصائص الوقت ؟؟؟1-
1- الوقت من الموارد النادرة التي لا يمكن تجميعها.
2- الوقت للجميع ولكن لا ينتظر أحد ولا يحترم أحد.
3- الوقت سلعة حرة لا تُباع ولا تُشترى
4- الوقت لا يمكن السيطرة عليه ولا يمكن تقديمه أو تأخيره كما لا يمكن تخزينه أو ادخاره لذلك يجب إنفاقه واستغلاله دقيقة دقيقة.

ما هي إدارة الوقت ؟؟؟
إدارة الوقت هو نظام لاستغلال الوقت بأعلى درجة ممكنة من الكفاءة والفعالية.

ما هي فوئد إدارة الوقت ؟؟؟
1- السيطرة الكاملة على الوقت وذلك سيساعدك في معرفة ما تقوم بعمله بشكل أفضل واستثماره في إنجاز الأعمال حيث أن العمل يحتاج إلى وقت وبالتالي لن يكون هناك فاقد يذكر في الوقت.
2- تحسين الإنتاجية بتفويض صلاحية القيام ببعض المهام لغيرك من المساعدين ومنح العمل مدة أطول من الوقت.
3- معرفة مضيعات الوقت والتغلب عليها.
4- زيادة وتوفير الوقت .

ما هي الصعوبات التي تؤثر على إدارة الوقت ؟؟؟
1- السلوك ( التصرفات )
2- العادات
3- عبء العمل
4- ثقافة المؤسسة

والآن وقبل أن ننتقل إلى ماهية مضيعات الوقت ومعالجتها علينا أن نُجيب على الأسئلة التالية لنعرف كيف نمضي وقتنا وهل نحتاج إلى إدارته؟


الإجابة ( دائماً – عادةً – أحياناً – أبداً ) ولكل إجابة درجة على التوالي ( 1 – 2 – 3 – 4)
• هل تقوم بالأعمال الممتعة أولاً
• هل تؤجل الأعمال الغير ممتعة إلى النهاية
• هل تحتاج إلى مزيد من الوقت لإنهاء عملك
• هل تنتقل من مهمة إلى مهمة ثم تعود إلى المهمة الأولى
• هل تتجاوز الوقت المحدد لك لإنهاء عملك
• هل تقوم بأعمال بدون إبلاغك بها قبل وقت كاف
• هل تتعامل مع الأزمات
• هل تحب أن تتولى مسئولية مهام جديدة
• هل تجد نفسك أحياناً تقوم بأعمال الآخرين
• هل تحب أن تقوم بالعمل بنفسك بدلاً من تمريره للآخرين
• هل تحب أن تكون مشتركاً في كل شيء
• هل طاولة مكتبك غير مرتبة
• هل تقضي جزء من وقتك باحثاً عن المعلومات الأساسية
• هل تؤجل الإعمال الكتابية إلى اليوم التالي
• هل تقضي وقتاً في تجاذب الحديث مع زملاءك في العمل
• هل يحضر الناس لمقابلتك بدون موعد
• هل تحضر اجتماعات
• هل يقاطعك الزملاء أثناء قيامك بالعمل
• هل تقضي أوقاتاً كثيرة على التلفاز أو النت
• هل يعمل الهاتف على مقاطعتك عن عملك
• هل يحدثوك الناس عن مشاكلهم حتى تحلها
• هل تضطر إلى الحضور مبكراً أو البقاء متأخراً لتنهي عملك
• هل تشعر أنك لا تملك القليل من الوقت لنفسك خلال اليوم
• هل ترغب في الراحة ولكن كثرة عملك تمنعك
• هل تتأخر في إنهاء عملك الذي ينتظره الآخرين منك


وفي نهاية الإجابات إجمع الدرجات التي حصلت عليها..
من 0-20 وقتك غير كافي بتاتاً للقيام بالأعمال المطلوبة
من 21-40 وقتك ضيق جداً ويعيق القيام بالأعمال المطلوبة
من 41-60 وقتك غير كاف ولكن مثل هذا الوضع يعتبر حالة غير مستعصية ويمكن حلها مع قليل من المثابرة
من 61 -80 وقتك تقريباً كافي للقيام بالأعمال المطلوبة منك لكنك بحاجة إلى بذل جهد أكبر
من 81-100 وقتك كافي لقيام بأعمالك بدون مشاكل حقيقية


استودعكم الله على أمل اللقاء في الجزء الثاني من الدورة